Plataforma SaaS diseñada para consultorías, asesorías y departamentos financieros que buscan centralizar la gestión de subvenciones públicas en España. Permite a los profesionales automatizar la vigilancia de boletines oficiales, realizar matching predictivo entre clientes y ayudas mediante IA, y gestionar expedientes completos en un ERP especializado. Es la herramienta ideal para digitalizar el flujo de trabajo de tramitación, optimizar la captación de fondos y ofrecer servicios de marca blanca.
Análisis de Tendencia
Evolución del interés y popularidad en el mercado.
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Informe técnico descriptivo sobre FANDIT, una plataforma SaaS (Software as a Service) especializada en la agregación, búsqueda y gestión inteligente de subvenciones y ayudas públicas en España.
Qué y para quién es
FANDIT es un ecosistema digital diseñado para centralizar y simplificar el acceso a la financiación pública. Funciona como un metabuscador avanzado que indexa convocatorias de todos los niveles administrativos (local, autonómico, estatal y europeo) y ofrece herramientas de gestión para tramitadores.
- Ámbito profesional: Dirigido principalmente al sector de la consultoría, asesorías fiscales/contables, departamentos financieros de grandes empresas, asociaciones empresariales y proveedores tecnológicos (Agentes Digitalizadores).
- Mentalidad: Orientado a profesionales que buscan optimizar el tiempo de vigilancia de boletines oficiales (BOE, DOGC, BOCM, etc.) y digitalizar el flujo de trabajo de tramitación mediante herramientas de IA y ERP.
Principal ventaja profesional
La automatización del ciclo de vida de la subvención: desde la detección predictiva (matching cliente-ayuda) hasta la gestión documental del expediente en una sola interfaz, eliminando la dependencia de hojas de cálculo y la revisión manual de boletines.
Para quién no es
- Profesionales que solo buscan una ayuda puntual de forma aislada sin recurrir a herramientas de seguimiento a largo plazo.
- Empresas que no operan en el mercado español (actualmente el foco principal de sus datos).
- Perfiles que prefieren la gestión tradicional en papel o métodos manuales sin interés en la digitalización de procesos de consultoría.
Funcionalidades clave
- Buscador avanzado y Alertas: Filtros por comunidad, sector, tipo de beneficiario y presupuesto, con notificaciones inmediatas por email.
- Resúmenes con IA: Sintetiza convocatorias extensas para extraer requisitos, plazos y conceptos subvencionables de forma directa.
- Simulador de oportunidades: Herramienta que cruza el perfil del cliente (CNAE, facturación, empleados) con las ayudas vigentes.
- ERP de Subvenciones: Sistema de gestión documental para organizar expedientes, controlar plazos y colaborar entre equipo y cliente.
- Marketplace de Gestores: Directorio donde consultores pueden captar clientes interesados en tramitar ayudas específicas.
- Marca Blanca: Posibilidad de integrar el buscador bajo el dominio y estética visual de la propia asesoría para aportar valor a sus clientes.
Precios
FANDIT utiliza un modelo de suscripción basado en funcionalidades y créditos de uso (acciones como descargar informes o consultar detalles avanzados consumen créditos).
- Versión gratuita: Ofrece acceso al buscador básico y visualización limitada de ayudas sin coste para siempre.
- Rango de precios: Aproximadamente entre 128€ y 480€ al mes para planes anuales.
- Plataforma Inteligente (128€/mes pago anual): Incluye herramientas IA, buscador con alertas y ERP de gestión.
- Marca Blanca Premium (196€/mes pago anual): Añade la personalización estética y mayor número de licencias de gestor.
- Marca Blanca Corporate (480€/mes pago anual): Solución completa para grandes despachos con usuarios Pro y soporte avanzado.
Perfil del usuario
- Asesorías y Gestorías: Despachos que quieren ofrecer el servicio de subvenciones a su cartera de clientes de forma rentable y escalable.
- Consultoras de I+D+i: Firmas especializadas en proyectos complejos que requieren vigilancia tecnológica y financiera.
- Proveedores de Tecnología: Empresas que usan las ayudas (como Kit Digital) como argumento de venta para sus propios productos.
- Agentes de Desarrollo Local: Entidades públicas o asociaciones que dinamizan el tejido empresarial de una zona.
Nivel técnico requerido
- Para su uso: Nivel usuario especializado. Requiere conocimiento del lenguaje administrativo básico para interpretar resultados, aunque la IA facilita la lectura.
- Configuración: Bajo. Al ser una herramienta en la nube, no requiere instalación de software local.
- Instalación Marca Blanca: Nivel medio/bajo; requiere configuración de DNS o inserción de código (iframe) en la web del cliente.
Ejemplos de uso profesional
- Vigilancia proactiva: Una asesoría recibe una alerta de una ayuda para eficiencia energética y avanza la propuesta a sus clientes industriales antes de que estos lo soliciten.
- Embudo de ventas: Un proveedor de software instala el buscador en su web para que los visitantes vean si pueden financiar su compra con fondos europeos.
- Auditoría de cartera: El departamento de consultoría detecta con el simulador que el 40% de sus clientes cumplen requisitos para una nueva subvención de contratación de jóvenes.
Uso y distribución
- Versión web: Acceso multiplataforma desde cualquier navegador moderno.
- API propia: Dispone de una API REST que permite extraer los datos de subvenciones para integrarlos en CRMs o aplicaciones propias de terceros.
Integraciones
- Nivel de integración: Posee un enfoque de API-First, lo que permite desde integraciones no-code (embebiendo el buscador) hasta desarrollos a medida.
- ERP/CRM: Facilidad para conectar los datos de las ayudas con flujos de trabajo internos de la empresa mediante su API.
Notas finales
Información legal y licencias
- Propiedad intelectual: FANDIT mantiene la propiedad del código e índices de datos, otorgando licencias de uso temporal.
- RGPD: Los datos se alojan en servidores AWS cumpliendo con la normativa europea de protección de datos.
- Contratos: Las suscripciones suelen ser sin permanencia en pagos mensuales, con descuentos por compromiso anual.
Para más información:
- Sitio web oficial: https://fandit.es
- Precios: https://fandit.es/precios
- Términos y condiciones: https://fandit.es/terminos-y-condiciones
- LinkedIn: https://linkedin.com/company/fandit
Aplicación profesional
FANDIT es una solución orientada a sectores que requieren una vigilancia activa del ecosistema de ayudas públicas en España. Es especialmente relevante para:
- Consultoras financieras y de I+D+i: Optimización del tiempo de búsqueda y envío de alertas personalizadas a clientes.
- Asesorías y despachos profesionales: Escalabilidad del servicio de tramitación de subvenciones para pymes y autónomos.
- Agentes Digitalizadores: Seguimiento proactivo de fondos Next Generation y Kit Digital para facilitar la venta de sus propios servicios.
- Presupuesto: El rango de inversión se sitúa entre 1.500€ y 5.700€ anuales aproximadamente, dependiendo de si se requiere marca blanca o integraciones API.
- Puntos clave: Centralización de boletines (BOE, BOJA, DOG, etc.) y automatización del matching mediante parámetros de empresa (CNAE, número de empleados y facturación).
Madurez digital requerida
- Usuarios y equipo: Se requiere un dominio medio de herramientas SaaS y capacidad de interpretación de textos administrativos. El equipo debe estar familiarizado con el uso de sistemas CRM o ERP, ya que la herramienta sustituye a la gestión documental tradicional.
- Empresa y departamentos: La organización debe tener procesos definidos de captura de clientes o de atención recurrente. Es ideal para departamentos financieros o de desarrollo de negocio que quieran transicionar de una gestión reactiva a una proactiva basada en datos.
Plan orientativo de implantación
Pasos necesarios y estimaciones
- Tiempos estimados de despliegue: De 1 a 4 semanas para una integración completa, incluyendo personalización de marca blanca.
- Evaluación inicial (Semana 1): Definición de perfiles de cliente objetivo, sectores de interés y configuración de alertas estratégicas por zonas geográficas.
- Configuración y personalización (Semana 1-2): En planes de Marca Blanca, configuración de CNAME para el dominio propio e integración de iFrames o widgets en la web institucional. Carga de la cartera de clientes en el ERP interno de la herramienta.
- Prueba de concepto (Semana 2-3): Ejecución de simulaciones de matching con clientes reales para validar la precisión de las alertas y la utilidad de los resúmenes generados por IA.
- Formación y despliegue (Semana 3-4): Capacitación del equipo técnico y comercial en el uso del marketplace y el gestor documental.
- Seguimiento y feedback (Mes 2 en adelante): Ajuste de filtros de búsqueda para reducir ruidos en las notificaciones y optimización del flujo de comunicación con el cliente.
Necesidades de formación del equipo
- Operativa técnica: Uso del buscador avanzado, aplicación de filtros y gestión de créditos.
- Venta consultiva: Capacitación para utilizar los informes de IA y simuladores como herramientas de captación de leads.
- Administración: Gestión del flujo documental dentro del ERP propio de FANDIT para el seguimiento de expedientes.
Perfiles necesarios
- Perfiles técnicos: No se requieren desarrolladores para el uso estándar. Para integraciones avanzadas mediante API, se requiere un perfil de desarrollador backend o integrador de sistemas.
- Responsable de Producto/Consultoría: Un perfil con conocimientos jurídicos o administrativos para supervisar la calidad de las tramitaciones.
- Personal externo: Opcionalmente, FANDIT permite contactar con tramitadores externos a través de su marketplace si la empresa decide externalizar la gestión técnica.
Retorno de la inversión (ROI)
- Tiempos: Reducción estimada del 70% al 80% en el tiempo dedicado a la lectura de boletines oficiales y búsqueda de convocatorias.
- Métodos de medición (KPIs):
- Número de ayudas detectadas versus ayudas presentadas.
- Tiempo medio de respuesta desde la publicación de la convocatoria hasta la comunicación al cliente.
- Tasa de conversión de leads generados a través del buscador en marca blanca.
- Volumen de negocio generado a partir de honorarios de éxito (success fees) por subvenciones concedidas.
Otros
- Infraestructura: Al ser SaaS basado en AWS, no requiere inversión en servidores locales. La seguridad está garantizada bajo estándares europeos de protección de datos (RGPD).
- Escalabilidad: El sistema de créditos permite ajustar el coste según el volumen de actividad, facilitando que pequeñas asesorías comiencen con inversiones mínimas y escalen según crezca su cartera de subvenciones.
Principales recomendaciones
- Suscribir un contrato de Encargado de Tratamiento con FANDIT antes de cargar datos de clientes finales en su ERP de subvenciones, especialmente si se gestionan perfiles de autónomos o datos fiscales vinculados a personas físicas.
- Verificar la exactitud de los resúmenes generados por IA antes de presentarlos a clientes, ya que la responsabilidad legal por errores en plazos o requisitos recae sobre el profesional que asesora.
- Revisar las cuotas de uso de la API y créditos para evitar la interrupción del servicio en integraciones críticas con el CRM de la empresa.
- En caso de utilizar la opción de Marca Blanca, asegurar que el aviso legal y la política de privacidad de la web propia reflejen la participación de FANDIT como proveedor tecnológico.
- No utilizar la plataforma para la captación masiva de datos (web scraping) de organismos públicos fuera de las herramientas proporcionadas, ya que contraviene sus términos de uso.
Ley de Inteligencia Artificial (AI Act)
- FANDIT utiliza modelos de IA para la síntesis de convocatorias y el matching predictivo.
- Clasificación de riesgo: Bajo. Al ser una herramienta de soporte a la decisión empresarial y resumen de textos públicos, no entra en las categorías de alto riesgo, siempre que la decisión final de solicitar la ayuda la tome un humano.
- Transparencia: El profesional debe informar al cliente final si los informes de idoneidad han sido generados mediante procesos automatizados de IA.
Privacidad y protección de datos
- Responsabilidades: FANDIT actúa como Encargado del Tratamiento respecto a los datos que la empresa sube de sus clientes, y como Responsable del Tratamiento para los datos de registro del usuario profesional.
- Ubicación de los datos: Los datos se alojan en centros de servicios de Amazon Web Services (AWS) ubicados en la Unión Europea (Irlanda/Alemania).
- Transferencia internacional: No se prevén transferencias fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), cumpliendo con el marco del RGPD.
- Derechos ARCO: Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición a través del correo electrónico de soporte legal indicado en su política de privacidad.
Propiedad intelectual
- Propiedad de datos: El usuario profesional mantiene la propiedad de los datos relativos a sus clientes y expedientes cargados en la plataforma.
- Propiedad del resultado: FANDIT posee los derechos de propiedad intelectual sobre la base de datos anonimizada, el software, los algoritmos de matching y la estructura del índice de subvenciones.
- Uso de contenidos: Queda prohibida la reproducción total o parcial de la base de datos para crear servicios competidores de agregación de subvenciones.
Usos y prohibiciones
- Usos prohibidos: Ingeniería inversa de la plataforma, uso de bots para la extracción de datos de forma automatizada sin usar la API oficial, y el uso de la marca FANDIT de forma que sugiera que la empresa es la propia administración pública.
- Usos admitidos: Gestión de expedientes, vigilancia de boletines oficiales, integración en webs corporativas vía marca blanca y uso de la API para enriquecer CRMs internos.
Seguridad y certificaciones
- Seguridad: Uso de protocolo HTTPS cifrado para todas las comunicaciones y copias de seguridad diarias.
- Certificaciones: La infraestructura subyacente (AWS) cuenta con certificaciones ISO 27001, SOC 1 y SOC 2. El software sigue estándares de desarrollo seguro.
Fuentes consultadas:
- Contratos: https://fandit.es/terminos-y-condiciones
- Certificaciones: https://fandit.es/politica-de-privacidad
- Condiciones: https://fandit.es/aviso-legal
- Licencias: https://fandit.es/precios
Preguntas frecuentes sobre Fandit.es
Q.¿Qué es FANDIT?
FANDIT es una plataforma tecnológica bajo modelo SaaS (Software as a Service) que centraliza en un único punto de acceso la información sobre subvenciones y ayudas públicas en España, facilitando la identificación y gestión de estas oportunidades mediante herramientas de automatización e inteligencia artificial.
Q.¿Para qué profesionales está diseñada la herramienta?
Está orientada específicamente a consultores de I+D+i, asesorías fiscales y contables, departamentos financieros corporativos, asociaciones empresariales y proveedores tecnológicos que actúan como agentes digitalizadores y necesitan realizar una vigilancia continua del ecosistema de ayudas públicas.
Q.¿Cuenta con una versión gratuita?
Sí, FANDIT dispone de una versión de acceso gratuito permanente que permite utilizar su buscador básico de subvenciones, aunque con visualización limitada de los detalles avanzados de cada convocatoria.
Q.¿Qué costes de suscripción tiene el servicio para empresas?
El modelo de precios se estructura en planes anuales que oscilan entre los 128€ y los 480€ al mes aproximadamente, dependiendo del nivel de funcionalidades, el número de licencias de gestor y las opciones de personalización requeridas.
Q.¿Cómo aborda FANDIT la seguridad y la privacidad de los datos?
La plataforma cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. La infraestructura de datos se encuentra alojada en servidores de Amazon Web Services (AWS), garantizando estándares profesionales de seguridad en la nube.
Q.¿Cumple con la normativa española de licitaciones y protección de datos?
Sí, la herramienta está diseñada específicamente para el ámbito jurídico y administrativo español, indexando fuentes oficiales como el BOE, DOGC o BOCM, y operando bajo el marco legal vigente en España respecto a la gestión de información pública y privacidad.
Q.¿Es posible integrar sus datos en otros sistemas mediante API?
Sí, FANDIT adopta un enfoque API-First y dispone de una API REST que permite a los departamentos técnicos integrar la base de datos de subvenciones directamente en sus propios ERP, CRM o aplicaciones corporativas personalizadas.
Q.¿Qué es la solución de 'Marca Blanca'?
Es una funcionalidad profesional que permite a las consultorías integrar el buscador de subvenciones bajo su propio dominio y apariencia visual. Esto les permite ofrecer a sus clientes un portal de búsqueda personalizado como valor añadido a sus servicios tradicionales.
Q.¿Cómo ayuda la tecnología IA en la gestión de las ayudas?
La inteligencia artificial se utiliza para generar resúmenes ejecutivos de convocatorias extensas, facilitando la extracción rápida de requisitos, plazos y conceptos subvencionables sin necesidad de realizar una lectura manual exhaustiva de los boletines oficiales.
Q.¿Es una herramienta open source?
No es una herramienta de código abierto. FANDIT mantiene la propiedad intelectual de sus algoritmos e índices de datos, otorgando licencias de uso temporal a través de sus planes de suscripción.